Jak założyć
działalność gospodarczą?

Masz pomysł na swój własny biznes? A może chcesz zostać samozatrudnionym?
Dobrze trafiłeś!

Poniżej znajdziesz wszystkie informacje jakie będą Ci potrzebne, aby założyć
działalność gospodarczą od początku do końca, a także wiele wskazówek na przyszłość!

Przed założeniem działalności

Jak pewnie już wiesz jest wiele sposobów na założenie działalności i prowadzenie księgowości. Można oczywiście zrobić to wszystko samemu, ale to strata czasu (przez co i pieniędzy), a także dużo większa szansa na popełnienie błędów, dlatego też poniżej zostaną zaproponowane sprawdzone, atrakcyjne i szybkie rozwiązania. Przeczytaj i wykonaj wszystkie poniższe kroki, a będziesz pewien, że nie popełnisz żadnego błędu przy zakładaniu swojej nowej firmy.

ePUAP

Co to jest ePUAP?

Według strony https://obywatel.gov.pl/czym-jest-epuap:

"ePUAP to skrót nazwy Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej. (…) Dzięki ePUAP załatwisz wiele spraw w różnych urzędach bez wychodzenia z domu — przez internet, w wybranym przez siebie czasie i w dowolnym miejscu."

Co da nam konto ePUAP?

Dzięki ePUAP możemy bez wychodzenia z domu założyć działalność gospodarczą, podpisać JPK_VAT, a także o wiele wiele więcej, włącznie ze sprawami niezwiązanymi z działalnością gospodarczą. Tak naprawdę zakładając firmę z tym poradnikiem konto ePUAP i profil zaufany przydadzą nam się zaraz po założeniu działalności, po to, aby dodać numer rachunku bankowego do wpisu CEIDG.

Jak założyć profil ePUAP?

To proste! Wystarczy wejść na stronę https://pz.gov.pl/dt/index i podążać za instrukcją na tej stronie. Po utworzeniu konta ePUAP musimy potwierdzić profil zaufany, który później posłuży nam m. in. do zalogowania się do CEIDG. Utworzony profil można potwierdzić online za pomocą np. Banku lub offline odwiedzając jeden z punktów potwierdzających np. w twoim urzędzie miasta. Po potwierdzeniu swojego profilu zaufanego będzie on ważny przez 3 lata, ale można w późniejszym czasie przedłużać jego okres ważności.

Więcej o koncie ePUAP można przeczytać tutaj https://obywatel.gov.pl/czym-jest-epuap

1.1

Nazwa firmy

Zakładamy jednoosobową działalność gospodarczą, więc jesteśmy zobligowani do pewnego formatu nazwy. Rejestrując nową działalność gospodarczą musimy ustalić tak naprawdę dwie nazwy:

  • nazwę działalności gospodarczej,
  • skróconą nazwę.
Nazwa działalności gospodarczej

Zajmijmy się najpierw pierwszą nazwą. Jesteśmy zobligowani do pewnej struktury nazwy, a mianowicie musi ona zawierać nasze imię i nazwisko. To jest jedyny wymóg z jakim się spotkamy. Nasza firma może się więc nazywać po prostu Jan Kowalski. Możemy oczywiście dodać swój własny dopisek np. Nazwę usług które wykonujemy “Jan Kowalski - szewc” lub nazwę abstrakcyjną naszej firmy “Jan Kowalski Janpol”. Możemy również zmieniać kolejność tych dwóch elementów. Należy jednak pamiętać, że dla przedsiębiorstwa, które będzie się zajmować wieloma dziedzinami najlepiej aby w nazie nie znajdowała się cała lista wykonywanych usług. Pamiętajmy też, że nazwa ta będzie pojawiać się m. in. W CEIDG jak i na każdej wystawionej czy opłacanej fakturze.

Szczegółowy opis nazwy możemy znaleźć na stronie https://www.biznes.gov.pl/pl/firma/zakladanie-firmy/chce-zalozyc-firme-jednoosobowa-samozatrudnienie/co-powinienes-wiedziec-zanim-zarejestrujesz-firme-w-urzedzie/nazwa-firmy

Skrócona nazwa

Druga nazwa, skrócona, jest praktycznie nieużywana i może być to imię i nazwisko jak i dowolny inny tekst. Ta nazwa nie pojawia się na fakturach itp. Nie jest ona nawet widoczna we wpisie CEIDG. Nie jesteśmy tu zobligowani do żadnej formy tej nazwy.

Sprawdź wolną domenę!

Przy wybieraniu nazwy polecam zwrócić uwagę na wolne domeny np. z końcówką .pl. Jak wiadomo aktualnie większość firm posiada swoją stronę w internecie, więc przy wymyślaniu nazwy można także kierować się wolną domeną.

Swoje pomysły można sprawdzać m. in. na stronie jednego z największych dostawców hostingu w Polsce Home.pl Rejestracja domeny jak i podstawowego serwera to koszt maksymalnie kilkudziesięciu złotych na cały rok, a bardzo często możemy również skorzystać z różnych promocji, które to obniżoną nam cenę nawet do 5zł za pierwszy rok korzystania z usług hostingowych. Nie jest to duży koszt, a zabezpieczymy się przed tym, że ktoś mógłby nam “podebrać” naszą nazwę.

1.2

Kody PKD

Co to są kody PKD?

Przed przystąpieniem do założenia działalności gospodarczej musimy wybrać tzw. Kody PKD. Co to takiego? Według https://www.infakt.pl/blog/co-to-jest-pkd/

"PKD to skrót oznaczający Polską Klasyfikacje Działalności. Kod PKD to pięcioznakowy symbol, określający rodzaj prowadzonej działalności gospodarczej. Każdy przedsiębiorca w momencie zakładania firmy musi wybrać przynajmniej jeden kod PKD, aby urzędy wiedziały, jakie czynności w jej ramach będzie wykonywał."

Tak naprawdę wybieramy dwa typy kodów PKD:

  • Przeważająca działalność gospodarcza (kod PKD),
  • Wykonywana działalność gospodarcza (kody PKD)
Przeważająca działalność gospodarcza

Pierwszy z nich jest wymagany i jest to tylko jeden kod PKD, mówiący o tym, czym głównie zajmuje się przedsiębiorstwo. Jest on wymagany do założenia działalności.

Wykonywana działalność gospodarcza

Natomiast pozostałe kody PKD wpisujemy do drugiej rubryki przy zakładaniu działalności gospodarczej i są one opcjonalne. Nie musimy wybierać więcej kodów PKD, ale polecam przejrzeć pełną listę kodów PKD tutaj: https://www.biznes.gov.pl/pl/tabela-pkd Przy wyborze odpowiednich kodów PKD zwróć też uwagę na cechy niektórych kodów. Niektóre są niedostępne dla działalności gospodarczych lub wymagają dodatkowych działań / dokumentów.

Kody są oczywiście bezpłatne i teoretycznie są stosowane tylko w celach statystycznych. Nic nie stoi na przeszkodzie wystawienia faktury na usługę, która nie wiąże się z aktualnymi kodami PKD, jednak taka faktura jest równoznaczna z rozszerzeniem działalności gospodarczej i należy do 7 dni zaktualizować swój wpis w CEIDG. Należy o tym pamiętać i tego pilnować. Można to wykonać na stronie CEIDG korzystając ze wcześniej wspomnianego profilu zaufanego.

Możesz także upewnić się u swojego księgowego czy wybranego przez Ciebie kody PKD nie obligują Cię do dodatkowych czynności lub przestrzegania dodatkowych przepisów.

1.3

Forma opodatkowania

Istnieje 5 form opodatkowania: zasady ogólne, podatek liniowy, ryczałt ewidencjonowany, karta podatkowa oraz podatek tonażowy. W większości przypadków interesują nas tylko 3 pierwsze formy opodatkowania. Z tych trzech form opodatkowania zazwyczaj najmniej opłacalną formą na start jest ryczałt, więc w praktyce stoimy przed wyborem pomiędzy zasadami ogólnymi a podatkiem liniowym.

Powstał już bardzo dobry poradnik na ten temat, więc polecamy przeczytanie tego wpisu https://programistanaswoim.pl/wybor-formy-opodatkowania/ Piotra Prądzyńskiego na blogu programistanaswoim.pl, nawet jeśli nie zamierzacie być programistami ;)

Ze swojej strony możemy uprościć nieco sprawę, sprowadzając wybór do wysokości dochodu. Jeśli będziesz zarabiać powyżej 100 000 zł brutto to opłaca Ci się w większości przypadków wybrać podatek liniowy. Natomiast jeśli Twoje zarobki będą niższe to bardziej opłacalną opcją będą zasady ogólne. Szczegółowe sytuacje przedstawił Piotr w powyższym wpisie, więc ponownie polecam zapoznać się z całym artykułem, ponieważ bardzo wiele zależy również od innych czynników.

Podatek płatny miesięcznie czy kwartalnie?

Dodatkowo warto zapoznać się z innym wpisem na tym samym blogu, który wyjaśnia różnice między podatkiem dochodowym opłacanym miesięcznie, a kwartalnie: https://programistanaswoim.pl/dlaczego-warto-zdecydowac-sie-na-kwartalne-rozliczanie-podatkow/. Ponownie ze swojej strony możemy polecić podatek rozliczany kwartalnie. W przypadku podatku dochodowego możemy opłacać go kwartalnie od samego początku wykonywania działalności. Jeśli jesteśmy skrupulatni i konsekwentni w panowaniem nad finansami firmy to ta opcja jest znacznie lepsza, gdyż przez dłuższy czas pieniądze zostają u nas, dzięki czemu możemy nimi obracać, inwestować czy nawet odkładać na krótkoterminowe lokaty. Musimy przy tym jednak pamiętać, że ten podatek prędzej czy później będzie trzeba zapłacić, więc nie możemy “roztrwonić” tych pieniędzy.

1.4

Podatek VAT

Płacić podatek VAT czy też nie?

Rejestracja jako podatnik VAT jest opcjonalna dla większości początkujących przedsiębiorców, więc samemu możesz zdecydować czy chcesz płacić ten podatek. Wydaje się, na początku, że jeśli możemy zrezygnować z jednego z podatków to zrezygnujmy! Po co płacić? Sytuacja nie jest jednak tak oczywista.

Podstawową sprawą nad którą warto się zastanowić to to kim będą nasi klienci. Jeśli w większości będą to prywatne osoby to, o ile możemy zrezygnować z podatku VAT, nie powinniśmy rejestrować się jako podatnik VAT. Osoba prywatna nie może odliczyć sobie podatku VAT (potocznie mówiąc wrzucić w koszty), więc dla niego nasza usługa będzie po prostu droższa.

Natomiast jeśli naszymi klientami będą przede wszystkim firmy (niezależnie od tego czy będzie to działalność czy jakaś forma spółki) to warto zostać VATowcem. W takiej sytuacji podatek VAT, który my będziemy musieli doliczyć na fakturze, nasz klient będzie mógł wrzucić sobie w koszty, więc dla niego faktyczna kwota którą zapłaci za nasze usługi to kwota netto. Dodatkowo my od naszych zakupów firmowych również będziemy mogli odliczyć sobie naliczony podatek VAT, przez co zyskamy dodatkową gotówkę.

Na początku może wydawać się, że nie będziemy ponosili dużych kosztów prowadząc działalność, ale po czasie może okazać się, że z tych małych kwot uzbiera się całkiem pokaźna suma. Wszystkie koszty, które będą związane z prowadzeniem naszej działalności będzie można umieścić w kosztach firmowych, a co za tym idzie odliczyć podatek VAT.

Podatnikiem VAT powinieneś zostać więc gdy:

  • Twoimi klientami będą przede wszystkim firmy,
  • Zamierzasz intensywnie inwestować i/lub będziesz miał wiele kosztów firmowych,
  • Będziesz eksportować usługi poza granicami kraju.
A kiedy VAT jest obowiązkiem?

VAT jest obowiązkiem jeśli roczne przychody przekrzaczają 200 000zł. Jeśli w danym roku przekroczysz ten limit to w kolejnym roku z automatu staniesz się podatnikiem VAT. Oczywiście do tej wartości wliczane są tylko sprzedaże produktów lub usług, które normalnie są opodatkowane VATem.

Oprócz tego podatek VAT jest obowiązkowy przy sprzedaży wyrobów z metali szlachetnych lub z udziałem tych metali, sprzedaży towarów opodatkowanych podatkiem akcyzowym (z wyjątkiem energii elektrycznej i wyrobów tytoniowych), nowych środków transportu oraz sprzedaży terenów budowlanych oraz tych przeznaczonych pod zabudowę.

Zdecyduj już teraz

Zdecyduj w tym momencie czy będziesz podatnikiem VAT. Będziesz musiał przekazać tą informację Twojemu księgowemu przy zakładaniu działalności. Niestety w przeciwieństwie do podatku dochodowego, tego podatku nie będziesz mógł rozliczać kwartalnie przez pierwsze 12 miesięcy prowadzenia działalności. W dodatku o zmianę okresu będziesz mógł wnioskować jedynie do 20 stycznia danego roku. Wykonuje się to aktualizując wniosek CEIDG.

Jeśli w tej chwili zastanawiasz się czy zapamiętasz wszystkie daty i okresy płatności to nie przejmuj się! Aplikacja inFakt zrobi to wszystko za Ciebie i poinformuje Cię o wszelkich płatnościach i terminach, o których powinieneś pamiętać.

1.5

A co z VAT-UE?

Korzystając z biura księgowego inFakt nie zauważymy tak naprawdę istnienia VAT-UE, ponieważ wszystkie odpowiednie dokumenty zostaną przez nas wypełnione i zgłoszone za każdy okres rozliczeniowy. Dodatkowo za posiadanie VAT-UE nie zostajemy obciążeni żadnymi kosztami. Warto więc przy rejestracji wypełnić również część dotyczącą tego wpisu.

Dlaczego? Jest to bardzo proste. VAT-EU umożliwia nam zarówno sprzedaż jak i kupno na terenie Unii Europejskiej. Jeśli planujemy mieć klientów z terenów UE to należy “wyposażyć się” w VAT-UE. Jest on także potrzebny jeśli kupimy np. przedmioty lub usługi z terenów innego kraju, który należy do Unii Europejskiej (np. popularne oprogramowanie JetBrains dla programisty).

Nic nas to nie kosztuje, a w późniejszym czasie nie będziemy musieli się zastanawiać co zrobić jeśli otrzymamy fakturę zza granicy.

1.6

Miejsce wykonywania działalności

Podczas zakładania działalności będziesz poproszony o wskazanie miejsca wykonywania działalności. Jest to tak naprawdę miejsce, gdzie Twoja działalność zostanie zarejestrowana i gdzie w razie potrzeby przyjdą urzędnicy czy korespondencja. Jest to także miejsce przechowywania dokumentacji Twojej działalności gospodarczej i od tego adresu zależy także w którym urzędzie skarbowym będziesz się rozliczał.

Jeśli posiadasz własne mieszkanie / lokal lub dom to nie ma większego problemu. Rejestrujesz działalność w tym miejscu i w tym momencie temat się kończy. Niestety nie zawsze tak bywa i często lokal, w którym chcemy zarejestrować działalność, jest przez nas wynajmowany. W tym przypadku musimy poprosić właściciela danego lokalu o wyrażenie pisemnej zgody na prowadzenie przez nas działalności gospodarczej w jego lokalu własnościowym. Taka pisemna zgodna nie ma swoistego szablonu, więc należy spisać z właścicielem zwykły dokument pozwolenia.

Jest jeszcze trzecia opcja - biuro wirtualne, jednak nie jest to opcja przez nas rekomendowana i raczej starajmy się unikać takich biur, jeśli nie jest to dla nas ostateczność (np. w przypadku niewyrażenia zgody na prowadzenie działalności w wynajmowanym mieszkaniu).

Podatek od nieruchomości

Oczywiście przy wyborze miejsca wykonywania działalności często przytaczany jest temat wyższego podatku od nieruchomości i wydzielania miejsca, w której dana działalność będzie wykonywana. W skrócie, jeśli jest to osobny lokal, w którym będzie wykonywana tylko działalność gospodarcza to faktycznie, takie kroki należy wykonać, a podatek od tej nieruchomości (lub jej części) będzie wyższy. Natomiast, jeśli np. Posiadamy mieszkanie i dla naszej działalności będzie wykorzystywane biurko w danym pomieszczeniu to nie musimy wydzielać żadnej powierzchni i nie musimy płacić od niej wyższego podatku od nieruchomości.

1.7

Księgowość

Wybór księgowości to bardzo istotna sprawa. Będziesz współpracował ze swoim księgowym przez cały lub długi czas prowadzenia swojej firmy (księgowego jak i biuro księgowe możesz w każdej chwili zmienić). Możesz oczywiście księgowością zajmować się również samemu, bo nie ma wymogu prawnego, mówiącego o obowiązku korzystania z takich usług, ale nie polecamy tej opcji. Śledzenie wszystkich zmian przepisów i doszkalanie się w zakresie księgowości może okazać się nieopłacalne, a ewentualnie popełnione błędy mogą doprowadzić do sporych problemów, a tego przecież nie chcemy.

Każdy współczesny przedsiębiorca stoi przed wyborem księgowości lokalnej lub biura rachunkowego online. Naszym zdaniem przy zakładaniu nowej firmy powinniśmy stawiać na nowoczesne, wygodne i szybkie rozwiązania. Polecamy więc księgowość inFakt.

inFakt

Księgowość inFakt istnieje od 2008 r., mają wielu klientów i od lat wspierają przedsiębiorców. Wystarczy spojrzeć na ich kanał YouTube: https://www.youtube.com/user/infaktPL Dzielą się na nim ogromną wiedzą dla przyszłych i aktualnych przedsiębiorców zupełnie za darmo i znają się na tym co robią.

Dlaczego inFakt? To proste:

  • w pełni zajmą się założeniem działalności za Ciebie (od A do Z),
  • zapewniają pełne wsparcie i odpowiadają na wszystkie pytania, czasami nawet w weekendy lub w późnych godzinach nocnych,
  • masz przypisanego jednego, osobistego księgowego i to z nim ustalasz wszystkie warunki współpracy oraz masz z nim ciągły kontakt,
  • masz dostęp 24/7 do swojej księgowości zarówno przez stronę internetową jak i aplikację mobilną,
  • nie musisz zawozić swoich faktur kosztowych, wystarczy zeskanować je i wysłać przez aplikację lub stronę do swojego księgowego,
  • w aplikacji znajdziesz wszystkie potrzebne dokumenty, podsumowania, statystyki, a także szybkie płatności składek ZUS, podatku dochodowego czy podatku VAT,
  • aplikacja automatycznie wysyła pliki JPK, dokumenty VAT-R czy VAT-UE za Ciebie, nie będziesz musiał/a się oto martwić.

Jak widzisz inFakt zajmuje się praktycznie całą księgowością Twojej firmy, a więc odciąża Ciebie w znacznym stopniu, za tak naprawdę niewielką cenę. Dodatkowo inFakt jest oczywiście płatnikiem VAT, więc faktura, którą od nich otrzymasz jest automatycznie umieszczana w Twoich kosztach na dany miesiąc.

Zarejestruj konto w inFakt

Rejestrując się w inFakt z tego linku otrzymasz dodatkowo 10% rabatu na opłacenie pierwszego miesiąca. Rejestrując się, nie musisz od razu otwierać działalności, możesz to zrobić w dowolnej chwili. Sama rejestracja jest darmowa i nie wymaga podania żadnych wrażliwych danych. Dzięki niej otrzymasz dostęp do aplikacji przeglądarkowej inFakt i możesz samemu sprawdzić jak to wygląda i działa, do czego serdecznie zachęcamy. Więcej o księgowości inFakt dowiesz się na naszej podstronie.

1.8

Ważne informacje o ZUS

Poniżej znajdziesz jest kilka małych trików i informacji na temat ZUS. Polecamy zapoznać się z tymi informacjami, bo mogą okazać się dosyć przydatne. Zakładając nową, pierwszą działalność gospodarczą, pamiętaj, że możesz skorzystać z 2 ulg na ZUS, a jedną możesz sprawić sobie samemu! O co chodzi?

Ulga na start

Pierwszą ulgą jest “ulga na start” polegająca na tym, że możesz (nie musisz) ze składki ZUS opłacać tylko i wyłącznie składkę zdrowotną (bez składki społecznej). W porównaniu do pełnej, ulgowej składki ZUS oszczędzasz przez pierwsze pół roku około 180zł miesięcznie.

Ulgowy ZUS

Kolejną ulgą jest preferencyjny ZUS (ulgowy) działający przez 24 miesięcy od założenia działalności gospodarczej lub od zakończenia ulgi na start. Jeśli więc skorzystasz z obu ulg to przez 30 miesięcy nie będziesz płacić pełnego ZUSu, który jak wiadomo nie jest małą kwotą!

Załóż działalność drugiego dnia miesiąca!

A co z ostatnią “ulgą”? Dlaczego napisałem to w cudzysłowie? Ustawa o preferencyjnym ZUSie dla małych firm mówi o pełnych 24 miesiącach kalendarzowych prowadzenia działalności. Jak już się pewnie domyślasz, wystarczy otworzyć działalność drugiego dnia miesiąca, aby zyskać dodatkowy miesiąc preferencyjnego ZUSu (za pierwszy miesiąc zostanie policzona stawka np. 30/31 * kwota preferencyjnego ZUSu - dla miesiąca który ma 31 dni). Nie wiadomo jednak jak to zadziała przy jednoczesnym skorzystaniu z ulgi na start, bowiem została ona wprowadzona relatywnie nie dawno i nikt jeszcze nie przetestował tego w praktyce, jednak na pewno warto i tak założyć działalność drugiego dnia miesiąca. Nic przez to nie stracimy (ten jeden dzień nas pewnie nie zbawi), a możemy wiele zyskać.

Oczywiście nie powinieneś czekać z kontaktem z Twoim księgowym do ostatniej chwili. Przy zakładaniu działalności gospodarczej w odpowiedniej kolumnie wpisujemy datę od której działalność ma zacząć swoje działanie, więc dokumenty możemy złożyć o wiele wcześniej i mieć spokojną głowę.

Pamiętaj również, że ulgi na ZUS obowiązują tylko wtedy, gdy:

  • jest to Twoja pierwsza działalność lub gdy w okresie ostatnich 60 miesięcy kalendarzowych przed dniem rozpoczęcia wykonywania działalności gospodarczej nie prowadziłeś pozarolniczej działalności,
  • nie wykonujesz działalności gospodarczej na rzecz byłego pracodawcy.

Ważny jest tutaj przede wszystkim ten drugi punkt. Jeśli pracujesz aktualnie na umowę o pracę w danej firmie i chcesz założyć działalność gospodarczą, jednocześnie rezygnując z umowy o pracę to musisz pamiętać o tym, że nie możesz dla tej samej firmy wystawić faktury, jeśli chcesz utrzymać preferencyjną stawkę ZUS. Mowa jest tutaj tylko i wyłącznie o umowie o pracę (nie wliczają się umowy zlecenie i umowy o dzieło).

Musisz także pamiętać o drugiej kwestii. Jeśli będziesz chciał współpracować jako działalność z byłym pracodawcą w tym samym roku podatkowym, w którym miałeś umowę o pracę, to nie będziesz mógł skorzystać w tym roku podatkowym z podatku liniowego.

1.9

Założenie działalności

A więc przebrnąłeś przez wszystkie punkty tej instrukcji, wybrałeś odpowiednie opodatkowanie, kody PKD itd. Przyszedł więc czas na założenie działalności! Tak jak już wspomnieliśmy wcześniej skorzystamy z usług firmy inFakt, która nie tylko oferuje księgowość, ale także usługę założenia firmy.

Spisz swoje decyzje

Przed kontaktem z firmą inFakt powinieneś spisać sobie na kartce wszystkie decyzje, które podjąłeś w sprawie założenia swojej działalności gospodarczej. Pomocny może okazać się wzór takiego dokumentu:

Wypełnij go na komputerze lub wydrukuj i wypisz ręcznie.

Zarejestruj się w inFakt i zamów rozmowę

Następnie, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, załóż konto w serwisie infakt.pl. Dzięki temu linkowi otrzymasz 10% rabatu na pierwszy miesiąc korzystania z inFakt!

Załóż konto w inFakt

Jeśli w tym momencie zakładasz konto to, od razu po jego założeniu, wyświetli Ci się formularz zamówienia rozmowy w sprawię założenia firmy. Możesz go od razu wypełnić. W ciągu jednego dnia roboczego skontaktuje się z Tobą Twój nowy księgowy i omówi z Tobą wszystkie rzeczy dotyczące Twojej działalności. Oczywiście jeśli księgowy zadzwoni w nieodpowiednim momencie, możesz go poinformować kiedy będziesz wolny i taką rozmowę przełożyć.

Jeśli jednak założyłeś konto już wcześniej to wystarczy, że zalogujesz się i wejdziesz na tą stronę: https://www.infakt.pl/ksiegowi/wyszukaj Tam będziesz mógł wybrać odpowiedniego księgowego, a następnie wystarczy wybrać opcję “Chcę założyć firmę”. Możesz także skorzystać z bezpośredniego linku: https://app.infakt.pl/app/zamawianie_obr/nowa_firma

Następnym krokiem jest rozmowa z Twoim księgowym. Będzie ona trwać w okolicy 10 - 20 minut, a księgowy będzie pytał przede wszystkim o rzeczy, które masz już przygotowane w dokumencie. Po zakończonej rozmowie otrzymasz na maila wszystkie dokumenty, które musisz potwierdzić, a księgowy zajmie się całą resztą (tj. zgłosi Cię we wszystkich odpowiednich urzędach i w ciągu kilku dni Twoja firma zacznie działać - na rejestrację VAT niekiedy czeka się nieco dłużej). Otrzymasz także umowę z firmą inFakt, którą będziesz musiał wydrukować, podpisać i wysłać do siedziby inFaktu. Wszystko oczywiście uważnie przeczytaj, a w razie wątpliwości pytaj swojego księgowego.

Najbliższe dni po założeniu działalności

Może także zdarzyć się, że w najbliższych dniach otrzymasz list wzywający do urzędu skarbowego, gdzie będziesz musiał przedstawić m. in. pozwolenie na prowadzenie działalności w wynajmowanym lokalu. W takim przypadku przed wizytą w urzędzie skarbowym przygotuj sobie kopie odpowiedniego dokumentu.

Może także okazać się, że urzędnik będzie chciał skontrolować adres i odwiedzi Cię w miejscu wykonywania działalności. Nie stresuj się ;) Takie kontrole są normalne, powszechnie stosowane, a o ich odbyciu zostaniesz wcześniej odpowiednio poinformowany.

Gdy otrzymasz już NIP i REGON (możesz to sprawdzić np. w CEIDG), a także gdy zostaniesz zarejestrowany jako podatnik VAT (możesz to sprawdzić tutaj: https://ppuslugi.mf.gov.pl/_/) możesz rozpocząć działanie swojej firmy. Pamiętaj jednak, że to jeszcze nie był ostatni krok.

2.1

Po założeniu działalności

Założyliśmy już działalność. Potrzebujemy wykonać jeszcze jedną czynność. Do działalności gospodarczej musimy założyć firmowe konto bankowe. Tak naprawdę to zgodnie z przepisami możemy używać prywatnego konta bankowego, ale nie polecam takiego rozwiązania z trzech powodów:

  • w każdej chwili ten przepis może się zmienić, a konta bankowe dla działalności gospodarczych zazwyczaj są darmowe lub dosyć tanie (również można zaliczyć je jako koszt firmowy),
  • w prywatnym koncie bankowym nie mamy dodatkowego konta VAT, co skutkuje tym, że nie możemy przyjmować płatności split payment, a wszystko wskazuje na to, że od września i/lub od przyszłego roku wzrośnie liczba usług dla których będzie to wymóg,
  • posiadając osobne konto bankowe dla działalności możemy w łatwiejszy i bardziej przejrzysty sposób zarządzać finansami prywatnymi i firmowymi.

Każdy bank w Polsce lub znaczna większość udostępnia możliwość otworzenia konta dla przedsiębiorcy. Które konto wybrać? Najlepiej kierować się dwoma aspektami:

  • ceną,
  • prostotą obsługi.

Naszym zdaniem warto otworzyć firmowe konto bankowe np. w mBanku. Dlaczego? Przez większość czasu bank ten oferuje promocje na otwarcie nowego konta. Na dzień 02.07.2019r. mBank oferuje:

  • przez 24 miesięce darmowe otwarcie i prowadzenie rachunku, darmowe przelewy krajowe, wypłatę i wpłatę gotówki z większości bankomatów i darmową kartę debetową,
  • darmowy rachunek walutowy dla firm przez 12 miesięcy,
  • zwrot 100zł po pierwszym miesiącu i opłaceniu ZUSu na kwotę minimum 250zł.

Otrzymujemy więc darmowe konto + dodatkowo konto walutowe i zwrot 100zł na konto. Wystarczy wejść na stronę mBanku lub kliknąć w poniższe logo banku i założyć darmowe konto dla przedsiębiorcy.

Załóż konto w mBanku
Aktualizacja wpisu CEIDG

Po otworzeniu firmowego konta bankowego, należy jeszcze zaktualizować wpis w CEIDG. Wykonujemy to na stronie CEIDG: https://prod.ceidg.gov.pl/CEIDG/CEIDG.Public.UI/DecisionAdditionalParameters.aspx?type=2 (tutaj możemy wykorzystać wcześniej utworzony profil zaufany i dzięki niemu zalogować się na stronie).

Następnie wpis aktualizujemy wybierając “Na podstawie konta użytkownika / aktualnego stanu wpisu”. Upewnij się, że nie wybraliście na dole żadnych dodatkowych opcji. W następnym kroku widzimy już odpowiedni formularz. Wypełniamy wszystkie dane, które są wymagane dla tego wniosku oraz w polu 27. Klikamy w przycisk “Wprowadź informację o posiadanym rachunku bankowym”. Tam też wpisujemy wszystkie dane rachunku bankowego i wysyłamy formularz.

Jeśli wszystko przejdzie poprawnie zmiany powinny pojawić się w CEIDG w krótkim czasie, ale nie są one widoczne w publicznym wpisie. Od teraz zamknąłeś już cały proces otwierania działalności gospodarczej. Możesz już zacząć szukać klientów, wykonywać swoją pracę i zdobywać wynagrodzenie!

Dołącz do naszej grupy na Facebooku!

Założyłeś własną działalność? A może masz jeszcze kilka pytań? Zapraszamy na naszą grupę Facebookową - Jak założyć DG? na której postaramy się odpowiedzieć na wszystkie nurtujące Cię pytania! Grupa dopiero się rozwija, ale mamy nadzieję, że także z Twoją pomocą będzie bardzo dobrym źródłem informacji na temat otwierania i prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce.

Dołącz do grupy na FB
2.2